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記者會要幾個機位?

「我們需要幾機?」是報價階段最常見的問題。機位數不是越多越好,該由活動目的反推。這篇用我們實際的配置邏輯,讓你十分鐘內判斷自己需要什麼。

Purpose First

先問:影像的用途是什麼?

只需要留存紀錄(內部存檔、結案報告),單機就夠。要讓沒到場的人像在現場(線上直播、媒體使用),至少雙機。要剪成對外的精華影片(行銷素材、社群傳播),三機以上畫面語言才夠豐富。用途想清楚,配置就出來一半了。

Configurations

四種配置,各自解決什麼

單機——紀錄型。一台攝影機顧全場,鏡頭在講者特寫與全景之間調整。內部會議、教育訓練、需要存檔的例行活動用它就夠。限制也很明確:畫面切換靠變焦,剪輯彈性小,看久了容易疲勞。

雙機——直播的入門標配。一機鎖講者特寫、一機顧舞台全景,導播現場切換。這是記者會與產品說明會的最低建議配置:講者換人、簡報換頁時,畫面有地方可去,不會出現拉著鏡頭找人的過程。

三機——正式發布場合的常見起點。特寫與全景之外,第三機做遊機:與會來賓的反應、貴賓席、簽約與合影的動線。精華影片需要的「現場感」,幾乎都來自第三機。政府機關、上市公司的正式發布,我們通常從三機開始建議。

四機以上——論壇與大型典禮。圓桌論壇每位與談人都要被照顧到;頒獎典禮有舞台、走位、觀眾席多線並行。機位怎麼加,取決於同一時間有幾個值得看的畫面。我們承接 1 至 8 機位的配置,八機通常出現在多舞台的大型場合。

Hidden Costs

容易被忽略的三件事

機位數不等於人數。每加一機,是攝影師、設備與導播台輸入的整組成本,導播區也需要更大的空間。這是報價隨機位數上升的真正原因。

排練值得排時間。三機以上的活動,我們會希望至少走一次流程。cue 點對不齊的話,機位再多也剪不出順的畫面——排練一小時,換來的是正式場的每一次切換都有把握。

講者會不會走動。站定講桌的致詞,和滿場走的 TED 式演講,機位設計完全不同。報價前先告訴我們活動的型態,配置才會準。

Quick Reference

快速對照

內部會議、教育訓練 建議單機
存檔用途,成本優先
記者會、產品發表 建議 2–3 機
直播需要切換,精華影片需要反應鏡頭
論壇、圓桌對談 建議 3–4 機
每位與談人都要有特寫
頒獎典禮、晚會 建議 4–8 機
舞台、走位、觀眾席多線並行

還是拿不準?

告訴我們活動型態與預算,我們會直接建議一個不浪費的配置。相關方案與價位可參考多機錄影直播

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